Mode d'emploi pour les accueillants


Amener de nouveaux publics à découvrir les artistes programmés dans les Chant’Appart reste une des priorités de l’association Chants-Sons. Cela ne pourrait se réaliser sans la coopération, chaque année, d'un collectif d'environ 200  bénévoles-accueillants réparti sur l'ensemble des Pays de la Loire.

Le souhait d'organiser un concert Chant’Appart en 2020, implique de s'engager à:

- Être présent.e à l’assemblée générale le 24 Novembre 2019 à La Roche-sur-Yon, pour être informé.e de l’organisation de son Chant’Appart (distribution des affiches, échanges, recommandations...).
- Assister à la journée de présentation le 22 septembre 2019 à La Roche-sur-Yon  et formuler ses vœux pour le choix des artistes.
- Être adhérent.e de l’association Chants-Sons.

Le cahier des charges de l'hôte du spectacle :

L'organisateur d'un concert assure l'hébergement et les repas des artistes et du sonorisateur, et éventuellement des deux responsables de l'association - chez lui ou chez des proches.
 
Il.elle prévoit un buffet d’après spectacle pour favoriser un temps de convivialité entre les artistes et les spectateurs - 3 euros par personne lui seront remboursés par l'association.
 
Il.elle s'assure d'un  nombre de 45 spectateurs payants au minimum, en ayant la charge de  promouvoir le spectacle - ouvert au public -; les bénévoles de l'association assurant les entrées du concert - tarifs de 5, 9 et 17 €, gratuité pour les moins de 12 ans.
 
Il.elle accompagne la demande de subvention de l'association auprès de sa mairie.

Des modalités particulières sont à prévoir lorsque l'organisateur du concert est  une structure partenaire associative ou publique.